雇主及职位资格
太平洋路德大学(PLU)的雇主政策提供了一个框架,根据全国大学和雇主协会(NACE)的职业行为原则和PLU校园政策,确定雇主组织或个人是否有资格利用校友和学生联系办公室提供的所有校园和虚拟雇主服务。
定义为服务或志愿服务的机会受本声明中所写政策的约束。如果你有兴趣推广志愿者或研究生服务机会,请联系校友和学生联系办公室career@plu.edu。
符合条件的雇主
- 必须为PLU学生和校友提供合适的或预期的职位空缺(即匹配学生的兴趣、行业、地理区域、现任学生、校友或过去员工的反馈)。
- 必须有一个“雇主-雇员”的关系,在这种关系中,没有任何与成为组织雇员相关的费用(除了专业执照费),可能需要由雇员支付。必须遵守所有联邦,州和地方法律法规和PLU政策,包括但不限于与平等就业机会(EEO)相关的法律法规。
- 必须有实际地址(商业或专业空间,不是他们的个人住所)和电话号码。
- 公司地址必须位于美国。
- 必须有一个合法和功能的网站,与雇主提供给PLU校友和学生关系的信息一致。
- 必须按照《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)的要求,对获得的所有学生数据保密。
- PLU校友和学生联系致力于为所有人提供平等的就业机会,并在非歧视的基础上为其成员提供服务。PLU校友和学生关系建议雇主在所有招聘信息中附上平等就业机会声明。
第三方机构
第三方机构是由全国大学和雇主协会(NACE)定义的机构、组织或个人招聘临时、兼职、实习或全职就业机会的候选人,而不是为了韦德体育的机构需求。这包括但不限于,职业介绍所,搜索公司,合同招聘人员,在线招聘或简历推荐服务,临时机构或人员配置服务,外包承包商或租赁机构。
第三方机构没有资格使用机会委员会的服务。此时,第三方机构没有资格参加PLU校友和学生联系招聘会或其他相关活动。PLU校友和学生关系保留自行决定制定进一步津贴或限制的权利。
资格的雇主
- 任何不符合一项或多项“合资格雇主”标准的雇主。
- 在私人住宅或雇主客户的私人住宅内开展业务的公司或组织。
- 网络营销组织和特许经营/商业机会。这样的组织是那些从事以下一种或多种实践的组织:
- 赞助个人成立韦德体育的业务,以销售产品或服务及/或招募其他人成立韦德体育的业务。(如直销机构)
- 要求个人进行初始投资,组织本身作为保护伞或母公司。初始投资可能是直接支付固定费用,支付参加培训或培训课程的费用,和/或购买入门工具包。
- 报酬通常或完全以佣金的形式,在组织中由其他人赞助的费用,和/或其他人产生的销售额的百分比。
- 与PLU的活动或韦德体育直接竞争的公司或组织。
- 在申请时需要个人信息的公司、组织或个人,如银行和社会安全号码。
- 违反地方、州或联邦法律的公司或组织。
机会委员会帐户要求
为了为学生提供合适的机会,雇主在创建机会委员会帐户时必须满足以下要求:
- 提供一个完整的联系人姓名。
- 提供一份写得很好的公司描述。
- 拥有一个与公司名称和公司网站相匹配的电子邮件地址。
- 要有一个与公司名称相匹配的网址。
- 登记表中缺少、不准确或不合法的信息可能导致机会委员会帐户请求被拒绝。
机会板上的招聘广告必须:
- 包括详细的职位描述和期望。
- 每个职位发一个帖子。
- 设定一个合理的截止日,不要过多。
- 与PLU的使命和价值观保持一致
- 明确规定补偿的形式
不符合条件的工作包括:
- 志在必得的位置。
- 工资低于法定最低工资(按小时、周、半月、月、年等时间尺度计算)的岗位。
- 不符合《公平劳动标准法》对雇主与实习生关系的七因素测试的无薪实习。
- 在美国以外的工作和实习。
实习
- 实习职位必须符合NACE对实习的定义和标准,才能获得PLU校友和学生关系的批准。
- 如果学生实习生完成实习以获得学分,赞助雇主必须同意完成必要的文书工作,包括但不限于理解声明、学习协议以及中期和期末评估。
- 雇主应该咨询韦德体育的法律顾问,以确保他们对无薪实习的管理得当。如果提供无薪实习,请韦德体育劳工部根据公平劳动标准法案描述实习计划的页面。
工作和实习信息必须以电子方式上传到机会委员会。校友和学生关系的工作人员将审查张贴内容,以确保其符合本文件中概述的政策。
校园行为和最佳实践
太平洋路德大学校园是私有财产。根据PLU的政策和程序,雇主在校期间必须遵守以下规定:
- 必须预先向校友和学生联系工作人员注册并收到确认。
- 在代表雇主组织开展业务时,必须留在校友和学生联系指定的空间。如果雇主想参观校园的其他部分,他们可以要求PLU校友和学生联系的工作人员陪同。
- 雇主不得在非校友和学生联系指定的空间向学生分发信息。由于卫生部门的规定和大学的政策,在校内消费的食品和饮料必须由PLU餐饮提供。雇主不得向PLU学生发放食物和/或饮料。
- 除了常用的联系方式(姓名、电子邮件地址、电话号码)外,不得向校园内任何人收集任何个人信息。雇主不得扰乱学校的正常运作,如课堂、讲座、会议和其他大学活动。
- 不允许在校园公告栏上刊登与学校无关的广告。如果雇主想要散发海报、传单或营销材料,他们应该联系PLU校友和学生关系。
- 当客人违反规定,代码或规则时,大学保留宣布不受欢迎的客人的权利。违反PLU校园政策的客人行为可能导致与所有大学场地,设施和服务分离。
- 严重和/或反复的行为可能导致被指定为“禁止进入校园”(RFC)。被指定为“校园限制人员”的人员不得成为校园客人或参加PLU的校外活动。
保密
雇主应对所有学生和校友信息保密。除非雇主事先得到候选人的书面同意,否则不得与其他组织分享候选人的信息。
歧视
雇主应在招聘过程中避免歧视,遵守联邦、州和地方法律法规以及PLU的平等就业机会/平等教育机会和平权行动原则。PLU的平等就业机会声明可以在这里查看。
拒绝服务权
PLU校友和学生关系保留拒绝为雇主提供服务的权利,原因包括但不限于:
- 歪曲雇主信息
- 学生、校友、教职员工或PLU社区成员的投诉
- PLU学生和校友不太可能感兴趣的职位
- 未经候选人同意披露机密资料
- 未能遵守PLU校友和学生关系的雇主政策
酒精政策
PLU关注学生及其身体、心理和情感的整体健康。大学认识到,在社会上,酒精的使用涉及到一系列复杂的学生和社会问题,学生对酒精使用的看法也大相径庭。作为全国大学和雇主协会(NACE)的成员,校友和学生关系遵守职业行为原则,这是一份文件,作为职业规划和就业招聘过程中道德实践的框架和基础。该原则文件建议,提供酒精不应成为校园内外招聘过程的一部分。这包括招待会、晚宴、公司参观等。
活动取消、缺席和退款政策
取消
所有取消申请必须以书面形式由校友和学生联络处收到。取消申请的确认将在收到书面申请后提供。
在发票上的付款截止日期之后收到的取消仍然负责全额付款。在此余额支付之前,将不允许注册未来的活动。
在预定时间/日期前不到24小时取消注册,或取消当天的注册,将被视为不出席。
旷课
如果求职者不来,雇主可能会被暂停其招聘特权或限制其提供的服务。报名费仍由校友及学生联络处收取。雇主不出席将不予退款。
迟到
迟到的雇主请致电253-535-7415通知校友和学生联络处他们迟到的时间。迟到的雇主如果没有通知校友和学生关系,可能会被没收指定的桌子。
退款
雇主注册费应在发票上列出的日期前缴纳。如未能在截止日期前付款,该组织将被取消参加活动的资格。
雇主可以要求退还已支付的费用,如果要求在活动登记表上公布的付款截止日期之前提交。
所有取消通知和退款要求必须以书面形式提出。请注意,退款可能需要7-14个工作日来处理。
危险天气和紧急情况
如遇危险或恶劣天气,若太平洋路德大学关闭,校友及学生联络中心将不会举办活动。校友及学生联会将在预定开始时间前不少于3小时决定是否取消活动。
如果活动被取消,校友和学生联系将尽一切努力重新安排以后的日期。在这种情况下,所有注册费将适用于新的日期。
如果雇主因恶劣天气或其所在地区的紧急情况而无法参加活动,则不会为即将举行的活动提供退款或补偿注册。
招聘会分配表
校友和学生联系将注册雇主分配到特定的桌子,考虑到特殊的住宿条件、电力需求、出席代表的数量和竞争对手。桌子不能与雇主共用;每个公司或组织一张桌子。表格分配是最终的。
在决定是否进一步授予或限制本政策以外的韦德体育权限时,PLU校友和学生联系保留根据组织情况自行判断的权利。
如果您对这项政策有任何疑问,请联系PLU校友和学生联系:career@plu.edu。