邮寄:常见问题
学校的送货和取货时间是什么时候?
上午九时至中午
每日一次派递,派递及取件时间会因应每日邮件量及路线内楼宇的先后次序而有所不同。
上午10:30至中午(视乎包裹数量而定)
包裹送到宿舍
下午一点
部门包
下午2:45
AUC的商务办公室和接待服务部设有外发信箱。教职员及学生可于下午3时前将邮件直接送到下校区(29号楼)市场及传讯客户服务柜台邮寄。
上午收到的校园邮件将在第二天上午9点15分之间处理和发送。
如何处理大量邮寄和运输?
邮务及运输组协助各部门协调和安排大量或自动投寄邮件;根据所选择的已售服务的请求截止日期安排删除日期。
所有UPS、联邦快递、陆运、隔夜和国际运输都必须附有邮政服务、运输和接收服务申请表,可在此处下载并打印,或致电253-535-7436。
邮寄截止日期是什么时候?
如需即日处理,客户服务部必须在以下截止日期前收到邮件:
头等邮件:下午3:00 UPS:上午10:30联邦快递:上午10:30
截止日期后收到的邮件将在下一个工作日寄出。
国际邮件有什么特殊规定吗?
发送国际文件或包裹时,请具体说明内容信息(如“成绩单”、“申请书”),使用“文件”一词对承运商来说不够具体。
通过美国邮政服务发送的国际包裹和公寓,重量在一磅以上和三磅以下,必须附有寄件人海关申报单(PS2976)。重量超过3磅的国际包裹必须附有海关声明及派递单(PS 2976-A)。
报关单还要求说明每件物品的包装和费用。
邮寄和运输会处理我的个人邮寄需求吗?
邮寄和运输提供个人邮件和包裹服务-包括美国邮政服务,UPS和联邦快递-到校园社区。
发送个人邮件从校园发送个人邮件和包裹,将密封邮件或客户准备的包裹带到营销与传播客户服务台,并准备支付邮费或运费。由于责任原因,邮件服务不能准备包裹,也不储存用于包装的邮寄材料。接受现金或支票。由于责任和安全问题,请不要通过校园邮件发送个人邮件,包裹或支票。
接收个人邮件大学办公室,部门,员工和学生住在宿舍可能会收到邮件和包裹递送的邮件服务。然而,员工的个人超大包裹不会被送达。必须在市场与传讯部的客户服务台领取。
所有印刷的大学文具及信封只供太平洋路德大学企业使用。这些材料不得用于个人或非商业用途。
不鼓励通过邮件服务向其他组织和企业发送个人邮件。
什么东西可以用美国邮政头等邮件邮寄?
任何可邮寄的物品都可以作为一级邮件邮寄。包裹需要一个完整的运输和接收请求表格。
哪些常见邮件是不允许邮寄的?
有害物质
受限制的材料
易腐烂的材料
这些需要特殊的处理表格,你可能需要直接去运输公司,如美国邮政,联邦快递,或联合包裹。
有哪些不同的选项给我在邮件发送吗?
所有由USPS(美国邮政服务),UPS(联合邮政服务)和FedEx(联邦快递)发送到太平洋路德大学的包裹都在PLU营销与通信邮件服务中心接收。我们的邮件服务人员每天将邮件分类并送到所有办公室,部门和宿舍。
在太平洋路德大学接收邮件
应使用完整的邮寄地址。你的地址的一些组成部分将帮助美国邮局,UPS和联邦快递将你的邮件送到太平洋路德大学,而其他部分将帮助太平洋路德大学在邮件室的分拣过程。(PLU营销与通信邮件服务要求所有发给学生的邮件都包括他们的宿舍和房间号码。)
美国邮政服务
所有负责和不负责的邮件都是由PLU营销和通信邮件服务每天从美国邮政服务中提取的。
负责的包裹或信件是那些有唯一的跟踪号码和条形码,并贴上标签。所有认证,注册,或保险邮件被认为是负责邮件,送货确认不负责。负责邮件存放在PLU营销与通信邮件服务办公室的安全区域,收件人将收到一封电子邮件通知,要求签名和身份证明(学生证)来取件。
(建议通过在线服务订购的课堂教材通过UPS或联邦快递发送。)
非负责交付确认包裹或信件是那些没有唯一的跟踪号码或条形码。我们强烈建议所有通过USPS(美国邮政服务)发送的包裹都是经过认证的,注册的,或保险的(USPS确实提供一种称为交付确认的服务,但是如果你正在追踪一个不负责的包裹或信件,并且网站上说包裹已经交付,这只是表明校外分拣设施或[加菲机]邮局已经收到了该物品,而不是PLU营销与通信邮件服务。)
PLU营销与通信邮件服务从加菲尔德邮局收取非责任邮件,并按宿舍地址进行分类。然而,我们的工作人员无法证明这些物品,因为不负责的包裹或信件没有上面所述的带有唯一跟踪号或条形码的标签。包裹和信件被送到宿舍楼的学生工作人员前台。
挂号信
需要邮寄证据吗?挂号邮件向寄件人提供附有日期的邮寄收据的邮寄证据。它提供了一个确认号码来确认交付或试图交付的日期和时间。递送由美国邮政服务记录。此服务不提供保险。此服务适用于一级邮件和优先邮件。如果支付额外费用,可以将挂号邮件与回执结合起来,为寄件人提供签名的送达证据。
回执
需要送货证明吗?-“回执”可加入“挂号邮件”,为寄件人提供派递的证据。回执卡必须由寄件人填写,并在邮寄时附在物品上。
确认发送
想知道邮件何时到达?—“送货确认”提供确认号码,用于确认送货或试图送货的日期、时间和邮政编码。
签名确认
想知道谁收了你的邮件?-交货确认书加签名的所有好处。“签名确认”提供确认号码,用于确认交付或试图交付的日期、时间和地点。接受包裹的人需要签名。您可以要求将信函传真或邮寄给您,并附上收件人签名的副本。
保险的邮件
你的邮件需要保险吗?-保险范围适用于头等邮件、优先邮件、图书馆邮件和标准邮件。它为丢失、被刺伤或损坏的物品提供赔偿。PLU不负责赔偿发件人丢失或损坏物品的实际价值。寄件人需要向美国邮政服务提交索赔。美国邮政服务将只赔偿寄件人的实际价值,减去丢失或损坏物品的折旧。包装不良的物品不符合报销条件。投寄邮件亦提供回执服务。PLU营销与通信邮件服务无法为个人信件或包裹投保,这项服务是通过邮局提供的。
挂号邮件
需要保护你的邮件?挂号邮件是美国邮政总局提供的最安全的邮寄服务。每篇挂号信从邮寄到送达都受到监控。只有头等邮件或国际航空邮件可以挂号。投寄挂号邮件可选择投寄邮资保险,投寄国内地址时可购买最高$25,000.00的邮资保险。此服务不适用于个人包裹。联系PLU营销和通信邮件服务为注册的文章适当的密封程序。
Ups(联合包裹服务)和fedex(联邦快递):
通过UPS和联邦快递发送和接收的包裹被视为负责邮件;此外,他们还提供最低100美元的保险。UPS和联邦快递的陆运和次日空运每天直接送到PLU营销与通信邮件服务中心,包裹的跟踪号码和发件人的姓名被显示,然后送到宿舍的前台学生工作人员。
如何处理标准邮件(以前的第三类散装邮件)和非营利性邮件?
部门可以降低他们的成本更大的邮件发送邮件在大学非营利大宗邮件许可证。要在许可证下邮寄,必须至少有200件邮件。所有作品必须相同,并在右上角有大学的非营利性许可标志。此外,所有的作品必须是印刷品,具有相同的重量和大小,并预先分类到一个特定的邮政编码顺序。
任何印刷的设计,在邮寄的脸必须坚持严格的USPS格式准则。如果不遵守这些准则,美国邮政可能会拒绝邮资折扣甚至拒绝邮寄。由于有许多指导方针,我们建议您在设计过程开始时联系Mail Services。
标准邮件不是为时间敏感的邮件设计的。持有非牟利许可证的邮件通常比一级邮件多花三至七天的时间派递。如果你的邮件块包含对时间敏感的材料,建议你邮寄速度一流。(例如,使用非营利性许可证到纽约的交货时间为10至14天。)
该大学在其特殊的非营利性批量许可下被授权只邮寄韦德体育的邮件。学校不得将本许可证委托或借给任何其他个人或组织使用。群发邮件的内容不得包含对非大学人士或机构提供直接利益的符号、商标、优惠券或广告。
如何处理大型或特殊的邮件?
在投寄大量或特别的邮件前,请先安排邮政服务人员参与,以确保邮件投寄及时及符合成本效益。为了有效地处理1000件以上的大型或特殊邮件,需要提前通知。大额邮件需要至少提前72小时通知,以确保有足够的邮资。