电子通信或文件不由大学保留或备份，除非a)使用I&TS维护的文件存储系统（例如Netstor & Banserve3），这些存储系统定期备份用于灾难恢复目的，b)在副校长/教务长的指导下（例如，符合联邦拨款要求），或c)根据大学档案记录保留政策保存PLU的历史记录。虽然谷歌Suite（包括Gmail）无限期保留每个帐户持有人的电子邮件通信，文档和网页，但PLU根据此政策保护并公开这些韦德体育。