您现在可以按三个层次而不是两个层次组织文档。这样就可以将文档组织在更大类别的子类别中。例如:
-学生组别(顶级组别)
-申请经济资助(子类别)
-特殊情况申请(文件)-国家资助学生指示(文件)
-学生帐户(子类别)
- PLUMS(文件)
-教职员工(顶级类别)
-银行交易表格(子类别)
-国内AHC请求(文件)-国内电报请求(文件)
-财务文件(子类别)
-财务报告(文件)
没有文档直接附加到Top类别。出于组织目的,Top类别充当“父文件组”。Top Category是子类别的父类别,文档位于子类别中。
让我们来看看这是如何组织的:
在“文件组”区域。
1)创建一个“文件组”作为顶部类别
这样做的目的是,文档不会嵌套在这个“文件组”下,这个组下的文档将是Top“文件组”类别的子目录
2)创建一个新的“文件组”,并选择它的“父文件组”作为顶部的“文件组”类别
3)上传和命名新文档时,选择2级“文件组”,它将嵌套在2级下面。
层次结构布局将是:
父文件组(级别1)
文件组(二级)
文件(三级)
金融服务网站上有一个前端的例子。