根据1974年的《家庭教育权利和隐私法》，俗称“巴克利修正案”，缩写为“FERPA”，PLU采取了以下政策和程序。该政策旨在保护教育记录的隐私，确立学生检查和审查其教育记录的权利，并通过非正式和正式听证会为纠正不准确或误导性数据提供指导方针。这是一份关于学生在法律下的基本权利的通知，并解释了PLU完全遵守法律的某些程序。

定义

太平洋路德大学在此政策中使用以下定义：

任何上过或上过PLU的人。

教育记录：由大学保存的与学生直接相关的任何记录，但以下情况除外：

1. 由大学雇员保存的个人记录，该记录由制作者全权拥有，除临时替代者外，不得向任何其他人查阅或透露；
2. 就业记录，除非该就业记录以雇员为学生为条件；
3. 校园安全局保存的记录，仅供执法之用；
4. 医疗记录——由健康服务和咨询服务部门创建和维护的记录（健康记录可由学生选择的医生或心理学家审查）。这些都是根据《华盛顿行政法典》的规定维持的；
5. 由大学牧师保存的教牧辅导记录；和
6. 校友记录包含学生离开学校后的信息，这些信息与学生身份无关。

学生及符合条件学生家长年度通知

学生和目前入学的合格学生的家长将通过每年在学生行为准则中公布PLU FERPA政策来通知他们的FERPA权利。学生在学生生活办公室有权审查政策的通知也可能出现在课程安排和大学目录中。

教育记录的类型、地点和保管人

以下是太平洋路德大学保存的教育记录类型的列表，韦德体育的位置和保管人。

检查教育记录程序

学生可以检查和审查他们的教育记录，要求适当的记录保管人。学生应填写申请审查记录表，可在注册办公室获得，尽可能准确地确定他们希望检查的记录。保管人将尽快安排韦德体育，并将通知学生可以检查和/或复制记录的时间和地点。在收到书面请求后不超过45天内允许查阅。当一个记录包含不止一个学生的信息时，学生只能检查和审查与他们有关的记录。

记录副本费用

正式成绩单打印在安全的纸张上，包括大学印章和注册主任的签名。每份成绩单都密封在一个单独的信封里。PLU使用国家学生信息中心进行在线订购。电子成绩单每份10美元，每份订单的手续费为2.50- 3.00美元。通过邮件发送的实体副本每份为15美元，每份订单的手续费为2.50美元至3.00美元。

大学拒绝进入的权利

太平洋路德大学保留拒绝允许学生检查以下记录的权利：

1. 学生家长的财务报表。
2. 学生放弃韦德体育权的推荐信和声明，或1975年1月1日之前被归档的。
3. 如果申请被拒，申请太平洋路德大学的记录。
4. 教育记录包含不止一个学生的信息，在这种情况下，大学将只允许查阅与查询学生有关的那部分记录。（可寻求其他学生的释放，以披露记录。）
5. 那些被排除在FERPA教育记录定义之外的记录。

大学拒绝提供副本的权利

如果学生对大学有逾期的经济义务，或者对学生有未解决的纪律或学术不诚实行为，太平洋路德大学保留拒绝提供正式成绩单和/或其他教育记录副本（根据FERPA不要求提供）的权利。

公开教育纪录

除非征得学生的书面同意，太平洋路德大学才会向第三方披露学生的教育记录信息，但以下情况除外：

1. 给那些对这些记录有合法教育利益的学校官员。学校官员是：

• 被大学聘为行政、监督、学术、研究、支持和工作人员（包括学生安全官员和学生工作人员）的人员；
• 校董会成员：当选为校董会成员的人；
• 顾问：被大学雇佣或根据合同被大学雇佣来执行特殊任务的人，如法律顾问或审计员

在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益：

• 执行其职位描述或合同协议中明确规定的任务；或
• 执行与学生教育有关的任务；或
• 执行与学生纪律有关的任务；或
• 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利，如医疗保健、咨询、就业安排、经济援助或写推荐信。

2. 应学生申请或打算入学的另一所学校的管理人员的要求。

3. 致美国教育部、总审计长、州和地方教育当局的某些官员，与某些州或联邦政府支持的教育计划有关。

4. 与学生申请或接受经济援助有关，必要时确定经济援助的资格，金额或条件，或执行援助的条款和条件。

5. 根据1974年11月19日之前通过的州法律要求披露的信息。

6. 指代表或代表大学进行某些研究的组织。

7. 认可组织履行其职能。

8. 给那些声称学生是受抚养人的父母。

9. 遵从司法命令或合法发出的传票

10. 在健康或安全紧急情况下给适当的当事人。

11. 对于任何严重暴力行为的指称受害者，披露将限于对指称犯罪者的任何机构纪律程序的决定。

要求披露的记录

太平洋路德大学将保留学生教育记录中所有要求和/或披露信息的记录。该记录将显示提出请求的一方的名称、该信息可能被再次披露给的任何其他方，以及该方在请求或获取该信息方面的合法利益。家长和/或符合条件的学生可以查看记录。

目录信息

太平洋路德大学指定以下韦德体育为目录信息（可供公众查阅）：学生姓名，本地和永久地址和电话号码，电子邮件地址，参加官方认可的活动和体育运动，照片，体重，身高和运动队成员的家乡，出席日期，班级成绩，以前就读的教育机构或机构，主修专业和辅修专业，预计毕业日期（如果尚未发生），以及授予的学位和奖项（包括日期）。大学可以在没有事先书面同意的情况下透露任何这些韦德体育，除非在太平洋路德大学任何学期注册的最后一天以书面形式通知学生生活办公室。

教育记录更正

如果学生认为韦德体育的教育记录中包含的信息不准确、具有误导性或侵犯了隐私权，可以书面要求保存这些记录的办公室修改这些记录。学生应该确定他们想要更改的记录部分，并说明为什么认为它不准确、误导或侵犯隐私权。

该办公室将在收到请求后的合理时间内做出决定并通知学生。如果记录管理人拒绝修改记录，学生有权要求听证。由教务长、行政服务副校长或学生院长任命的听证会官员将主持听证会。听证官将是与听证结果没有直接利害关系的人，但可能是大学的官员。聆讯会在接获要求后的合理时间内举行。听证官会合理地提前通知学生听证的日期、地点和时间。

学生将获得充分和公平的机会来提供与所提出问题相关的证据。一个或多个其他人，包括律师，可以陪同学生。听证主任将根据在听证会上提出的证据以书面形式作出决定。该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由。如果听证主任支持投诉，则教育记录将相应修改，并通知学生。如果听证主任决定不修改教育记录，学生有权在教育记录中发表声明，评论被质疑的信息和/或陈述不同意决定的理由。只要有争议的部分被保存，该陈述将作为教育记录的一部分保存，并且无论何时将教育记录的副本发送给任何一方，该学生的陈述都将被包括在内。

太平洋路德大学实施FERPA的政策声明由Nesvig校友中心的学生权利和责任办公室维护，并可供审查。学生应该向学生权利和责任办公室提出疑问、担忧或问题。学生可以向美国教育部家庭政策合规办公室（地址：600 Independence Avenue， SW, Washington, DC 20202-4605）就大学未能遵守FERPA提出投诉；（202） 260-3887，传真：（202）260-9001。